Politica de confidențialitate

Institutul Montessori din Praga Politica de confidențialitate

Institutul Montessori din Praga colectează și utilizează informații personale despre vizitatorii site-ului nostru web, clienții, personalul, studenții, membrii și alte persoane care intră în contact cu organizația noastră. MIP realizează, de asemenea, fotografii documentare în timpul evenimentelor și cursurilor sale de formare. Informațiile sunt colectate pentru a permite MIP să ofere formare, dezvoltare profesională, educație, aderare, servicii și alte funcții asociate. În plus, există o cerință legală de a colecta și de a utiliza informațiile pentru a ne asigura că organizația își respectă obligațiile legale.

Aceasta este politica de confidențialitate a MIP, care rezumă informațiile deținute, motivele pentru care acestea sunt deținute și alte părți cărora le pot fi transmise.

Această politică se aplică site-urilor noastre web, utilizării e-mailurilor și mesajelor text pentru informații și oricăror alte metode pe care le folosim pentru colectarea de informații. Aceasta acoperă ceea ce colectăm și de ce, ce facem cu informațiile și ce nu vom face cu ele, precum și ce drepturi aveți.

Cine suntem noi?

Suntem Institutul Montessori Praga s.r.o. (în continuare doar MIP). Sediul nostru este Pod radnici 3, Praha 5. ID-ul nostru este 25434110. Persoana noastră de contact este directorul executiv Miroslava Vlckova: miroslava.vlckova@amiprague.cz. Suntem proprietarii site-ului www.leadmontessori.com.

Scopul acestei politici de confidențialitate

Această politică este menită să ofere informații despre modul în care MIP va utiliza (sau "prelucra") datele cu caracter personal ale persoanelor fizice. Aceste informații sunt furnizate deoarece GDPR oferă persoanelor fizice dreptul de a înțelege modul în care sunt utilizate datele lor. Toți sunt încurajați să citească această politică de confidențialitate și să înțeleagă obligațiile MIP față de întreaga sa comunitate.

Această Politică de confidențialitate se aplică alături de orice alte informații pe care MIP le poate furniza cu privire la o anumită utilizare a datelor cu caracter personal, de exemplu, atunci când colectează date prin intermediul unui formular online sau pe hârtie.

Această Politică de confidențialitate se aplică în plus față de ceilalți termeni, condiții și politici relevante ale MIP.

Orice persoană care lucrează pentru MIP sau acționează în numele MIP (inclusiv personalul, voluntarii, membrii consiliului de administrație și furnizorii de servicii) ar trebui, de asemenea, să cunoască și să respecte Politica de protecție a datelor pentru personal a MIP, care oferă, de asemenea, informații suplimentare despre modul în care vor fi utilizate datele cu caracter personal ale acestor persoane.

Angajamentul MIP față de confidențialitate

MIP se angajează să păstreze informațiile personale pe care le împărtășiți cu noi (pe suport de hârtie, prin telefon sau prin internet) corecte, actualizate și confidențiale.

Responsabilitatea pentru protecția datelor

Directorul executiv al MIP va fi responsabil pentru supravegherea respectării protecției datelor. Directorul executiv se va ocupa de toate cererile și solicitările dumneavoastră privind utilizarea de către MIP a datelor dumneavoastră cu caracter personal (a se vedea secțiunea privind drepturile dumneavoastră de mai jos) și va depune eforturi pentru a se asigura că toate datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu această politică și cu GDPR.

Ce informații colectăm?

Vom colecta întotdeauna doar informațiile de care avem nevoie, inclusiv datele care vor fi utile pentru a ne ajuta să ne îmbunătățim serviciile. Colectăm două tipuri de informații:

Informații fără caracter personal, cum ar fi adresele IP (locația computerului pe internet), paginile accesate și fișierele descărcate. Acest lucru ne ajută să determinăm câte persoane utilizează site-ul nostru web și cât de populare sunt paginile. Nu ne spune nimic despre cine sunteți sau despre adresa dumneavoastră. Ne permite pur și simplu să monitorizăm și să îmbunătățim site-ul nostru web. Utilizăm, de asemenea, cookie-uri pe site-ul nostru. Vă rugăm să consultați politica noastră privind cookie-urile pentru mai multe informații.
Informații personale, așa cum sunt detaliate mai jos. Aceste informații vor fi utilizate în scopuri administrative și în alte scopuri normale ale unei organizații neguvernamentale.

Date cu caracter personal prelucrate de MIP

Datele cu caracter personal prelucrate de MIP includ datele de contact și rezultatele dezvoltării profesionale, formării și evaluării. MIP poate prelucra, de asemenea, date cu caracter personal sensibile, cum ar fi grupul etnic sau naționalitatea.

Cum colectăm datele cu caracter personal

Vom colecta informații despre dvs. în momentul în care solicitați sau achiziționați un membru, un curs, un program, un eveniment, un serviciu sau un produs. Din când în când, vă putem solicita să confirmați și, dacă este necesar, să actualizați informațiile pe care le deținem. Ocazional, vă putem solicita informații suplimentare dacă acestea sunt considerate necesare pentru administrare sau pentru furnizarea de servicii.

De obicei, datele dumneavoastră personale vor fi colectate direct de la dumneavoastră.

Scopurile pentru care pot fi prelucrate datele dumneavoastră

Datele dvs. cu caracter personal (inclusiv datele cu caracter personal sensibile, dacă este cazul) sunt prelucrate de MIP în strictă conformitate cu GDPR în scopul de a:

să sprijine învățarea studenților săi;
să monitorizeze și să raporteze progresul acestora;
să susțină serviciile pentru membri;
să evalueze cât de bine se descurcă MIP în ansamblul său;
să comunice cu personalul, membrii și studenții/ cursanții;
în scopul planificării și previziunilor de management, al cercetării și al analizei statistice, inclusiv cele impuse sau prevăzute de lege (cum ar fi analiza fiscală, a diversității sau a diferențelor de remunerare între femei și bărbați);
pentru a permite autorităților relevante să monitorizeze performanța MIP și să intervină sau să ajute în cazul unor incidente, după caz;
pentru a oferi și a primi informații și referințe despre personalul trecut, actual și potențial;
pentru a oferi și a primi informații despre foști, actuali și potențiali studenți/stagiari;
să ofere și să primească informații și referințe despre foștii, actualii și viitorii formatori;
să monitorizeze (după caz) utilizarea sistemelor IT și de comunicații ale MIP în conformitate cu politica de utilizare acceptabilă a MIP;
pentru a utiliza imagini fotografice în publicații, pe site-ul web și (dacă este cazul) pe canalele de socializare, în conformitate cu politica MIP privind realizarea, stocarea și utilizarea imaginilor; și în alte scopuri rezonabile legate de funcționarea MIP.

Cu excepția cazului în care ați solicitat altfel, MIP poate utiliza, de asemenea, datele dumneavoastră de contact pentru a vă trimite informații promoționale și de marketing prin poștă, e-mail și SMS despre MIP și activitățile sale. Atunci când trimiteți informații prin intermediul site-ului nostru web, veți avea opțiunea de a renunța la primirea de informații de marketing. În cazul în care decideți ulterior că preferați să nu mai primiți astfel de informații, există o opțiune de "dezabonare" pe toate e-mailurile noastre sau puteți contacta registrations@amiprague.cz.

Terți cu care este posibil să fie nevoie să împărtășim datele dvs. personale

Din când în când, MIP poate fi nevoit să transmită datele dumneavoastră cu caracter personal (inclusiv datele cu caracter personal sensibile, dacă este cazul) unor terțe părți, inclusiv autorităților locale și publice și consilierilor profesioniști, care vor prelucra datele:

pentru a respecta legea, de exemplu, pentru a respecta un ordin judecătoresc sau dacă este solicitat de un departament guvernamental sau de o autoritate locală care are autoritatea legală de a obține informațiile;
ca răspuns la o solicitare din partea poliției sau a unui departament al unei autorități locale în legătură cu obligațiile noastre privind protecția copilului;
pentru a permite autorităților relevante să monitorizeze performanța MIP;
pentru a compila informații statistice (utilizate în mod normal în mod anonim);
pentru a asigura finanțarea pentru MIP (și, după caz, în numele unor persoane);
pentru a permite formatorilor și studenților/stagiarilor să ia parte la evaluări și să monitorizeze progresul și nevoile educaționale;
pentru a obține consultanță profesională adecvată și asigurare pentru PIM;
în cazul în care o referință sau alte informații sunt solicitate de către o altă instituție de învățământ sau de către un angajator la care au aplicat;
în cazul în care legea prevede altfel; și
în alte cazuri în care este necesar în mod rezonabil pentru funcționarea MIP.

În cele din urmă, în conformitate cu GDPR, o parte din activitatea de prelucrare a MIP este efectuată în numele său de către terți, cum ar fi sistemele IT, dezvoltatorii web sau furnizorii de stocare în cloud, cum ar fi Smartselling, Facebook, Google, Fapi, Pragoecon- servicii pe care nu suntem în măsură să le asigurăm noi înșine. Acest lucru face întotdeauna obiectul unor asigurări contractuale că datele cu caracter personal vor fi păstrate în siguranță și numai în conformitate cu instrucțiunile specifice ale MIP.

Stocarea informațiilor dvs.

Informațiile sunt stocate de noi pe serverele situate în Praga, Republica Cehă. Putem transfera informațiile către alte organizații terțe de încredere, așa cum am explicat mai sus, iar acestea pot stoca informațiile în interiorul sau în afara Spațiului Economic European. De asemenea, este posibil să stocăm informațiile în fișiere pe suport de hârtie.

Din nefericire, transmiterea de informații prin internet nu este complet sigură; orice transmitere se face pe riscul dumneavoastră. Odată ce am primit informațiile dvs., am pus în aplicare proceduri fizice, electronice și manageriale adecvate pentru a proteja și securiza informațiile pe care le colectăm online. Deși nu putem garanta că nu vor avea loc pierderi, utilizări abuzive sau modificări ale datelor în timp ce acestea se află sub controlul nostru, depunem toate eforturile pentru a încerca să prevenim acest lucru.

În cazul în care este necesară o parolă pentru a vă permite să accesați anumite părți ale site-ului nostru web, este responsabilitatea dumneavoastră să păstrați această parolă confidențială. Vă rugăm să nu împărtășiți parola dvs. cu nimeni.

Păstrarea datelor

MIP va păstra datele cu caracter personal în condiții de siguranță și numai în conformitate cu perioada de timp pe care este necesar să o păstreze pentru un motiv legitim și legal.

Dacă aveți întrebări specifice cu privire la modul în care se aplică politica noastră de păstrare sau dacă doriți să solicitați ca datele cu caracter personal pe care nu le mai considerați relevante să fie luate în considerare pentru ștergere, vă rugăm să contactați directorul executiv al MIP. Cu toate acestea, vă rugăm să aveți în vedere că MIP va avea adesea motive legale și necesare pentru a păstra anumite date cu caracter personal chiar și în urma unei astfel de cereri.

De exemplu, o cantitate limitată și rezonabilă de informații va fi păstrată în scopuri de arhivare; și chiar și în cazul în care ați solicitat să nu mai ținem legătura cu dumneavoastră, va trebui să păstrăm o înregistrare a acestui fapt pentru a vă îndeplini dorințele (numită "înregistrare de suprimare").

Atunci când nu mai avem nevoie de informații, le vom elimina întotdeauna în condiții de siguranță, apelând la companii specializate, dacă este necesar.

Ce nu va face MIP cu informațiile dvs.

Nu vom vinde sau împărtăși niciodată informațiile dumneavoastră cu alte organizații pentru a le folosi în scopuri proprii.

Drepturile dumneavoastră

Persoanele fizice au diverse drepturi în conformitate cu GDPR de a accesa și de a înțelege datele cu caracter personal despre ele deținute de MIP și, în unele cazuri, de a solicita ștergerea sau modificarea acestora sau transferul lor către alte persoane, sau ca MIP să înceteze procesarea lor, dar sub rezerva anumitor scutiri și limitări.

Orice persoană care dorește să acceseze sau să modifice datele sale cu caracter personal sau care dorește ca acestea să fie transferate către o altă persoană sau organizație, sau care are o altă obiecție cu privire la modul în care sunt utilizate datele sale cu caracter personal, trebuie să adreseze cererea în scris directorului executiv.

MIP se va strădui să răspundă la orice astfel de cereri scrise cât mai curând posibil și, în orice caz, în termenele legale (care sunt de o lună în cazul cererilor de acces la informații).

MIP va fi mai în măsură să răspundă rapid la cererile de informații mai mici și mai specifice. În cazul în care cererea de informații este în mod evident excesivă sau similară cu cererile anterioare, MIP vă poate solicita să vă reconsiderați sau să solicitați o taxă proporțională (dar numai în cazul în care GDPR permite acest lucru).

Pentru mai multe informații despre drepturile dumneavoastră, consultați portalul GDPR al UE.

Trebuie să știți că dreptul de acces este limitat la propriile date cu caracter personal, iar anumite date sunt exceptate de la dreptul de acces. Acestea vor include informații care identifică alte persoane sau informații care fac obiectul unui privilegiu juridic (de exemplu, consultanță juridică acordată sau solicitată de MIP sau documente pregătite în legătură cu o acțiune în justiție).

De asemenea, MIP nu este obligat să divulge niciun script al elevilor, nicio notă de la teste sau alte note de la teste înainte de orice publicare obișnuită și nici să împărtășească nicio referință confidențială dată chiar de MIP în scopul educației, formării sau angajării unei persoane.

Este posibil să fi auzit de "dreptul de a fi uitat". Cu toate acestea, vom avea uneori motive imperioase pentru a refuza cereri specifice de modificare, ștergere sau încetare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal: de exemplu, o cerință legală sau atunci când aceasta se încadrează într-un interes legitim identificat în prezenta Confidențialitate . Toate aceste cereri vor fi analizate în funcție de meritele lor.

Consimțământ

În cazul în care MIP se bazează pe consimțământ ca mijloc de prelucrare a datelor cu caracter personal, orice persoană poate retrage acest consimțământ în orice moment. Exemple de cazuri în care ne bazăm pe consimțământ sunt anumite tipuri de utilizare a imaginilor și anumite tipuri de activități de marketing. Cu toate acestea, vă rugăm să fiți conștienți de faptul că este posibil ca MIP să nu se bazeze pe consimțământ, ci să aibă un alt motiv legal pentru a prelucra datele cu caracter personal în cauză chiar și fără consimțământul dumneavoastră.

Acest motiv va fi, de obicei, invocat în temeiul prezentei Politici de confidențialitate sau poate exista în temeiul unui anumit tip de contract sau acord cu persoana în cauză (de exemplu, un contract de muncă sau pentru că a fost solicitată achiziționarea de bunuri, servicii sau calitatea de membru).

Consimțământ

Această politică

MIP va actualiza periodic această politică de confidențialitate. Orice modificări substanțiale care vă afectează drepturile vă vor fi comunicate direct, în măsura în care acest lucru este posibil în mod rezonabil.

Întrebări suplimentare

Dacă aveți întrebări cu privire la această politică sau la modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal de către MIP, vă rugăm să contactați directorul executiv. Vă rugăm să menționați GDPR în titlul subiectului.

În cazul în care o persoană consideră că MIP nu a respectat această politică sau a acționat altfel decât în conformitate cu GDPR, aceasta ar trebui să utilizeze procedura de reclamații și ar trebui, de asemenea, să notifice directorul executiv.