Політика конфіденційності Інституту Монтессорі в Празі

Інститут Монтессорі Прага збирає та використовує особисту інформацію про відвідувачів нашого веб-сайту, клієнтів, співробітників, студентів, членів та інших осіб, які контактують з нашою організацією. MIP також робить документальні фотографії під час своїх заходів та тренінгів. Інформація збирається для того, щоб MIP забезпечував навчання, професійний розвиток, освіту, членство, послуги та інші пов’язані функції. Крім того, існує юридична вимога щодо збору та використання інформації, щоб гарантувати, що організація дотримується своїх законодавчих зобов’язань.

Це Політика конфіденційності MIP, яка підсумовує інформацію, яка зберігається, чому вона зберігається та іншим сторонам, яким вона може бути передана.

Ця політика стосується наших веб-сайтів, використання нами електронної пошти та текстових повідомлень для отримання інформації та будь-яких інших методів, які ми використовуємо для збору інформації. Він охоплює те, що ми збираємо і чому, що ми робимо з інформацією, а що не будемо робити з інформацією, а також які права ви маєте.

Хто ми?

Ми Montessori Institute Prague s.r.o. (далі тільки MIP). Наше місцезнаходження: Pod radnici 3, Praha 5. Наш ідентифікатор 25434110. Наша контактна особа — виконавчий директор Мирослава Влцкова: miroslava.vlckova@amiprague.cz. Ми є власником www.leadmontessori.com.

Мета цієї Політики конфіденційності

Ця політика призначена для надання інформації про те, як MIP буде використовувати (або «обробляти») персональні дані про фізичних осіб. Ця інформація надається, оскільки GDPR надає особам право розуміти, як використовуються їхні дані. Усім пропонується ознайомитися з цією Політикою конфіденційності та зрозуміти зобов’язання MIP перед усією спільнотою.

Ця Політика конфіденційності застосовується разом з будь-якою іншою інформацією, яку MIP може надати про конкретне використання персональних даних, наприклад, під час збору даних за допомогою онлайн-форми або паперової форми.

Ця Політика конфіденційності застосовується на додаток до інших відповідних умов і політик MIP.

Будь-хто, хто працює або діє від імені MIP (включаючи персонал, волонтерів, членів правління та постачальників послуг), також повинен знати і дотримуватися політики захисту даних MIP для персоналу, яка також надає додаткову інформацію про те, як персональні дані про них будуть використані особи.

Зобов’язання MIP щодо конфіденційності

MIP прагне підтримувати точну, актуальну та конфіденційну особисту інформацію, якою ви надаєте нам доступ (на папері, по телефону або через Інтернет).

Відповідальність за захист даних

Виконавчий директор MIP will відповідає за нагляд за дотриманням вимог щодо захисту даних. Виконавчий директор розглядатиме всі ваші запити та запити щодо використання MIP ваших персональних даних (див. розділ «Ваші права» нижче) і намагатиметься забезпечити обробку всіх персональних даних відповідно до цієї політики та GDPR.

Яку інформацію ми збираємо?

Ми завжди будемо збирати лише ту інформацію, яка нам потрібна, включаючи дані, які будуть корисні, щоб допомогти нам покращити наші послуги. Ми збираємо два види інформації:

Неособиста інформація, така як IP-адреси (розташування комп’ютера в Інтернеті), сторінки, до яких відкриваються, та завантажені файли. Це допомагає нам визначити, скільки людей користується нашим веб-сайтом і наскільки популярні сторінки. Це нічого не говорить нам про те, хто ви є або вашу адресу. Це просто дозволяє нам контролювати та покращувати наш веб-сайт. Ми також використовуємо файли cookie на нашому веб-сайті. Будь ласка, перегляньте нашу політику щодо файлів cookie для отримання додаткової інформації.
Особиста інформація, як детально описано нижче. Ця інформація буде використовуватися для адміністрування та інших звичайних цілей неурядової організації.

Персональні дані обробляються MIP

Персональні дані, які обробляються MIP, включають контактні дані, а також результати професійного розвитку, навчання та оцінювання. MIP також може обробляти конфіденційні персональні дані, такі як етнічна група або національність.

Як ми збираємо персональні дані

Ми збиратимемо інформацію про вас, коли ви подаєте заявку або купуєте членство, курс, програму, подію, послугу чи продукт. Час від часу ми можемо вимагати від вас підтвердження та, за необхідності, оновлення інформації, яку ми маємо. Іноді ми можемо запитувати додаткову інформацію, якщо це буде необхідно для адміністрування або надання послуг.

Ваші персональні дані зазвичай збираються безпосередньо від вас.

Цілі, для яких можуть оброблятися ваші дані

Ваші персональні дані (включаючи конфіденційні персональні дані, якщо це необхідно) обробляються MIP суворо відповідно до GDPR, щоб:

підтримувати навчання своїх учнів;
контролювати та звітувати про їх хід;
послуги підтримки членства;
оцінити, наскільки добре працює MIP в цілому;
спілкуватися з персоналом, членами та студентами/стажистами;
для цілей управлінського планування та прогнозування, дослідження та статистичного аналізу, у тому числі встановленого або передбаченого законом (наприклад, аналіз податків, різноманітності чи гендерного розриву в оплаті праці);
дати можливість відповідним органам контролювати роботу MIP і втручатися або допомагати в інцидентах, якщо це необхідно;
надавати та отримувати інформацію та довідки про минулих, нинішніх та майбутніх співробітників;
надавати та отримувати інформацію про минулих, нинішніх та майбутніх студентів/практикантів;
надавати та отримувати інформацію та рекомендації про минулих, нинішніх та майбутніх тренерів;
контролювати (у разі необхідності) використання ІТ та комунікаційних систем MIP відповідно до політики прийнятного використання MIP;
використовувати фотографічні зображення у публікаціях, на веб-сайті та (за необхідності) у каналах соціальних мереж відповідно до політики MIP щодо отримання, зберігання та використання зображень; та інші розумні цілі, пов'язані з функціонуванням MIP.

Якщо ви не попросили іншого, MIP також може використовувати ваші контактні дані для надсилання вам рекламної та маркетингової інформації поштою, електронною поштою та SMS про MIP та його діяльність. Коли ви надсилаєте інформацію через наш веб-сайт, ви матимете можливість відмовитися від отримання маркетингової інформації. Якщо згодом ви вирішите, що не хотіли б отримувати таку інформацію, у всіх наших електронних листах є опція «скасувати підписку» або ви можете зв’язатися з registers@amiprague.cz.

Треті сторони, яким нам може знадобитися надати ваші персональні дані

Час від часу MIP може вимагати передавати ваші персональні дані (у тому числі конфіденційні персональні дані, якщо це необхідно) третім сторонам, включаючи місцеві та державні органи, а також професійним радникам, які оброблятимуть дані:

дотримуватись закону, наприклад, виконувати рішення суду, або на вимогу урядового чи місцевого органу влади, який має законні повноваження на отримання інформації;
у відповідь на запит від поліції або департаменту місцевої влади у зв’язку з нашими зобов’язаннями щодо захисту дітей;
надати можливість відповідним органам контролювати роботу MIP;
збирати статистичну інформацію (як правило, використовується на анонімній основі);
забезпечити фінансування MIP (і, якщо це доречно, від імені фізичних осіб);
надати можливість тренерам та студентам/стажистам брати участь в оцінюванні та контролювати прогрес і освітні потреби;
отримати відповідну професійну консультацію та страхування для MIP;
якщо інший навчальний заклад або роботодавець, до якого вони звернулися, запитують довідку чи іншу інформацію;
якщо інше передбачено законом; і
інакше, якщо це розумно необхідно для функціонування MIP.

Нарешті, відповідно до GDPR, частина обробної діяльності MIP здійснюється від її імені третіми сторонами, такими як ІТ-системи, веб-розробники або постачальники хмарних сховищ, як-от Smartselling, Facebook, Google, Fapi, Pragoecon. не в змозі забезпечити себе. Це завжди залежить від договірних гарантій того, що персональні дані будуть зберігатися безпечно і лише відповідно до конкретних вказівок MIP.

Зберігання вашої інформації

Інформація зберігається нами на серверах, розташованих у Празі, Чеська Республіка. Ми можемо передавати інформацію іншим авторитетним стороннім організаціям, як описано вище, і вони можуть зберігати свою інформацію всередині або за межами Європейської економічної зони. Ми також можемо зберігати інформацію в паперових файлах.

На жаль, передача інформації через Інтернет не є повністю безпечною; будь-яка передача здійснюється на ваш власний ризик. Отримавши вашу інформацію, ми маємо відповідні фізичні, електронні та управлінські процедури для захисту та захисту інформації, яку ми збираємо в Інтернеті. Хоча ми не можемо гарантувати, що втрата, неправильне використання або зміна даних не відбудеться, поки вони знаходяться під нашим контролем, ми докладаємо всіх зусиль, щоб запобігти цьому

Якщо для доступу до частин нашого веб-сайту потрібен пароль, ви несете відповідальність за збереження конфіденційності цього пароля. Будь ласка, не повідомляйте свій пароль нікому.

Збереження даних

MIP буде зберігати персональні дані безпечно і лише відповідно до того, скільки часу необхідно зберігати з законних і законних причин.

Якщо у вас є якісь конкретні запитання щодо того, як застосовується наша політика збереження, або ви хочете попросити, щоб персональні дані, які, на вашу думку, більше не є актуальними, розглядалися для видалення, зверніться до виконавчого директора MIP. Однак, будь ласка, майте на увазі, що MIP часто матиме законні та необхідні причини зберігати деякі персональні дані навіть після такого запиту.

Обмежена та розумна кількість інформації буде зберігатися для цілей архівування, наприклад; і навіть якщо ви попросили нас більше не підтримувати з вами зв’язок, нам потрібно буде вести запис цього факту, щоб виконати ваші бажання (так званий "запис про призупинення").

Коли нам більше не потрібна інформація, ми завжди утилізуємо її безпечно, використовуючи, якщо необхідно, спеціалізовані компанії.

Що MIP не робитиме з вашою інформацією

Ми ніколи не будемо продавати чи передавати вашу інформацію іншим організаціям для використання в своїх цілях.

Ваші права

Фізичні особи мають різні права відповідно до GDPR на доступ та розуміння особистих даних про них, які зберігаються у MIP, і в деяких випадках просять їх видалити чи змінити чи передати іншим особам, або щоб MIP припинила їх обробку, але з певними винятками. та обмеження.

Будь-яка фізична особа, яка бажає отримати доступ до своїх персональних даних або змінити їх, або бажає, щоб вони були передані іншій особі чи організації, або яка має будь-які інші заперечення щодо того, як використовуються їхні персональні дані, повинна надіслати свій запит у письмовій формі до Виконавчого директора.

MIP намагатиметься відповісти на будь-які такі письмові запити якомога швидше та в будь-якому випадку в межах встановлених законом термінів (який становить один місяць у разі запитів на доступ до інформації).

MIP зможе швидше реагувати на менші цільові запити на інформацію. Якщо запит на інформацію є явно надмірним або подібним до попередніх запитів, MIP може попросити вас переглянути або вимагати пропорційну плату (але лише якщо це дозволяє GDPR).

Додаткову інформацію про свої права можна знайти на порталі GDPR ЄС.

Ви повинні знати, що право доступу обмежується вашими особистими даними, а деякі дані звільняються від права доступу. Це включатиме інформацію, яка ідентифікує інших осіб, або інформацію, яка є юридичною таємницею (наприклад, юридична консультація, надана або запитувана MIP, або документи, підготовлені у зв’язку з юридичним позовом).

MIP також не зобов’язаний розголошувати будь-які студентські сценарії, надавати чи інші тестові оцінки перед будь-якою звичайною публікацією, а також ділитися будь-якими конфіденційними посиланнями, наданими самою MIP для цілей навчання, навчання чи працевлаштування будь-якої особи.

Можливо, ви чули про «право бути забутим». Проте іноді ми матимемо вагомі причини для відхилення конкретних запитів на внесення змін, видалення або припинення обробки ваших персональних даних: наприклад, законна вимога або якщо це підпадає під законні інтереси, визначені в цій Конфіденційності . Усі такі звернення будуть розглянуті по суті.

Згода

Якщо MIP покладається на згоду як на засіб обробки персональних даних, будь-яка особа може відкликати цю згоду в будь-який час. Прикладами, коли ми покладаємося на згоду, є певні типи використання зображень та певні види маркетингової діяльності. Однак майте на увазі, що MIP може не покладатися на згоду, але має іншу законну причину для обробки відповідних персональних даних навіть без вашої згоди.

Ця причина зазвичай вказується в цій Політиці конфіденційності або може існувати іншим чином відповідно до певної форми контракту чи угоди з особою (наприклад, трудового договору або тому, що було надіслано запит на придбання товарів, послуг чи членство).

Точність і безпека даних

MIP докладе всіх зусиль, щоб усі персональні дані, які зберігаються стосовно особи, були максимально актуальними та точними. Особи повинні повідомляти Виконавчого директора про будь-які суттєві зміни важливої ​​інформації, наприклад контактної інформації, яка зберігається щодо них.

Особа має право вимагати, щоб будь-яку застарілу, невідповідну чи неточну чи інформацію про неї було стерто або виправлено (з урахуванням певних винятків та обмежень відповідно до GDPR): дивіться вище, щоб дізнатися, чому MIP може знадобитися обробити ваші дані, до кого ви можете зв’язатися, якщо ви не згодні.

MIP вживе відповідних технічних та організаційних заходів для забезпечення безпеки персональних даних про окремих осіб, включаючи політику щодо використання технологій та пристроїв, а також доступу до систем. Усі співробітники, волонтери та члени правління будуть ознайомлені з цією політикою та їхніми обов’язками відповідно до GDPR та пройдуть відповідне навчання.

Ця Політика

MIP час від часу оновлюватиме цю Політику конфіденційності. Будь-які істотні зміни, які впливають на ваші права, будуть надані вам безпосередньо, наскільки це можливо.

Подальші запитання

Якщо у вас виникли запитання щодо цієї Політики або того, як MIP обробляє персональні дані, зверніться до виконавчого директора. Будь ласка, додайте GDPR у заголовок теми.

Якщо особа вважає, що MIP не дотримувалася цієї політики або діяла інакше, ніж відповідно до GDPR, вона повинна скористатися процедурою подання скарг, а також повідомити про це Виконавчого директора.