Монтессори Институт в Праге Политика Конфиденциальности

Монтессори Институт в Праге (МИП) собирает и использует личную информацию о посетителях нашего веб-сайта, клиентах, сотрудниках, студентах, членах и других лицах, которые вступают в контакт с нашей организацией. МИП также делает документальные фотографии во время своих мероприятий и тренингов. Информация собирается для того, чтобы позволить МИП обеспечивать обучение, профессиональное развитие, образование, членство, услуги и другие связанные функции. Кроме того, существует законное требование о сборе и использовании информации, чтобы гарантировать, что организация соблюдает свои уставные обязательства.

Это Политика конфиденциальности МИП, в которой кратко излагается хранимая информация, причины ее хранения и другие стороны, которым она может быть передана.

Эта политика применяется к нашим веб-сайтам, к использованию нами электронных писем и текстовых сообщений для информации, а также к любым другим методам, которые мы используем для сбора информации. Она охватывает то, что мы собираем и почему, что мы делаем с информацией и что мы не делаем с информацией, и какие права у вас есть.

Кто мы?

Мы ООО Монтессори Институт в Праге (далее только МИП). Наше местонахождение Pod radnici 3, Praha 5. Наше ID - 25434110. Наше контактное лицо - исполнительный директор Мирослава Влчкова: miroslava.vlckova@amiprague.cz. Мы являемся владельцем www.leadmontessori.com.

Цель настоящей Политики конфиденциальности

Эта политика предназначена для предоставления информации о том, как МИП будет использовать (или «обрабатывать») личные данные о физических лицах. Эта информация предоставляется потому, что GDPR (общий регламент по защите данных) дает людям право понимать, как используются их данные. Всем рекомендуется прочитать настоящую Политику конфиденциальности и понять обязательства МИП перед всем сообществом.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется вместе с любой другой информацией, которую МИП может предоставить о конкретном использовании личных данных, например, при сборе данных через онлайн или бумажную форму.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется в дополнение к другим соответствующим условиям и политикам МИП.

Любой, кто работает или действует от имени МИП (включая персонал, волонтеров, членов правления и поставщиков услуг), также должен знать и соблюдать политику защиты данных МИП для сотрудников, которая также предоставляет дополнительную информацию о том, как личные данные о них люди будут использоваться.

Приверженность МИП конфиденциальности

МИП обязуется поддерживать точность, актуальность и конфиденциальность личной информации, которой вы делитесь с нами (на бумаге, по телефону или через Интернет).

Ответственность за защиту данных

Исполнительный директор МИП будет отвечать за надзор за соблюдением требований к защите данных. Исполнительный директор рассмотрит все ваши запросы, касающиеся использования ваших личных данных МИП (см. Раздел о ваших правах ниже), и приложит все усилия, чтобы все личные данные обрабатывались в соответствии с этой политикой и GDPR.

Какую информацию мы собираем?

Мы будем собирать только ту информацию, которая нам нужна, включая данные, которые будут полезны, чтобы помочь нам улучшить наши услуги. Мы собираем два вида информации:

• Информация неличного характера, такая как IP-адреса (расположение компьютера в Интернете), открытые страницы и загруженные файлы. Это помогает нам определить, сколько людей используют наш веб-сайт и насколько популярны страницы. Он ничего не говорит нам о том, кто вы или ваш адрес. Это просто позволяет нам отслеживать и улучшать наш веб-сайт. Мы также используем файлы cookie на нашем веб-сайте. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой использования файлов cookie для получения дополнительной информации.
  Личная информация, как указано ниже. Эта информация будет использоваться для администрирования и других обычных целей неправительственной организации.
  Персональные данные, обрабатываемые МИП
• Персональные данные, обрабатываемые МИП, включают контактные данные, а также результаты профессионального развития, обучения и оценки. МИП также может обрабатывать конфиденциальные личные данные, такие как этническая группа или национальность.

Как мы собираем личные данные

Мы будем собирать информацию о вас, когда вы подаете заявку или покупаете членство, курс, программу, мероприятие, услугу или продукт. Время от времени мы можем просить вас подтвердить и, при необходимости, обновить информацию, которую мы храним. Иногда мы можем запросить дополнительную информацию, если это будет сочтено необходимым для администрирования или предоставления услуг.

Ваши личные данные обычно собираются непосредственно от вас.

Цели, для которых могут быть обработаны ваши данные

Ваши личные данные (включая конфиденциальные личные данные, где это необходимо) обрабатываются МИП строго в соответствии с GDPR, чтобы:

• поддерживать обучение своих студентов;
• отслеживать и сообщать об их прогрессе;
• поддерживать членские услуги;
• оценить, насколько хорошо работает МИП в целом;
• общаться с персоналом, членами и студентами / стажерами;
• для целей управленческого планирования и прогнозирования, исследований и статистического анализа, в том числе установленного или предусмотренного законом (например, анализ налогов, диверсификации или гендерного разрыва в оплате труда);
• дать возможность соответствующим органам власти контролировать работу МИП и, при необходимости, вмешиваться или помогать в инцидентах;
• предоставлять и получать информацию и рекомендации о прошлых, нынешних и будущих сотрудниках;
• предоставлять и получать информацию о прошлых, нынешних и будущих студентах / стажерах;
• давать и получать информацию и рекомендации о прошлых, нынешних и будущих тренерах;
• контролировать (при необходимости) использование ИТ и систем связи МИП в соответствии с политикой допустимого использования МИП;
• использовать фотографические изображения в публикациях, на веб-сайте и (при необходимости) в каналах социальных сетей в соответствии с политикой МИП в отношении получения, хранения и использования изображений; и другие разумные цели, относящиеся к работе МИП.
• Если вы не запросили иное, МИП также может использовать ваши контактные данные для отправки вам рекламной и маркетинговой информации по почте, электронной почте и смс о МИП и его деятельности. Когда вы отправляете информацию через наш веб-сайт, у вас будет возможность отказаться от получения маркетинговой информации.
• Если впоследствии вы решите, что не хотите получать такую ​​информацию, то во всех наших электронных письмах есть опция «отказаться от подписки» или вы можете связаться с courses@amiprague.cz.

Третьи лица, которым нам может потребоваться передать ваши личные данные

Время от времени МИП может потребоваться передать ваши личные данные (включая конфиденциальные личные данные, где это необходимо) третьим лицам, включая местные и государственные органы, а также профессиональным консультантам, которые будут обрабатывать данные:

• соблюдать закон, например, выполнять постановление суда или по требованию правительства или местного органа власти, имеющего законные полномочия на получение информации;
• в ответ на запрос полиции или местного органа власти в связи с нашими обязательствами по защите детей;
• дать возможность соответствующим органам контролировать работу МИП;
• для сбора статистической информации (обычно используется анонимно);
• обеспечить финансирование МИП (и, где это уместно, от имени частных лиц);
• дать возможность преподавателям и студентам / стажерам принимать участие в оценивании и отслеживать успеваемость и образовательные потребности;
• получить соответствующую профессиональную консультацию и страховку для МИП;
• если справка или другая информация запрашивается другим учебным заведением или работодателем, к которому они обращались;
• если иное требуется по закону; а также в противном случае, если это разумно необходимо для работы МИП.

Наконец, в соответствии с GDPR, часть операций по обработке MIP осуществляется от его имени третьими сторонами, такими как ИТ-системы, веб-разработчики или поставщики облачных хранилищ, такие как Smartselling, Facebook, Google, Fapi, Pragoecon – сервисы, с которыми мы не можем защитить себя. Это всегда связано с договорными гарантиями того, что личные данные будут храниться в безопасности и только в соответствии с конкретными указаниями МИП.

Хранение вашей информации

Информация хранится нами на серверах, расположенных в Праге, Чешская Республика. Мы можем передавать информацию другим уважаемым сторонним организациям, как описано выше, и они могут хранить свою информацию внутри или за пределами Европейской экономической зоны. Мы также можем хранить информацию в бумажных файлах.

К сожалению, передача информации через Интернет не является полностью безопасной; любая передача осуществляется на ваш страх и риск. После того, как мы получили вашу информацию, у нас есть соответствующие физические, электронные и управленческие процедуры для защиты информации, которую мы собираем в Интернете. Хотя мы не можем гарантировать, что потеря, неправильное использование или изменение данных не произойдет, пока они находятся под нашим контролем, мы прилагаем все усилия, чтобы предотвратить это.

Если для доступа к частям нашего веб-сайта требуется пароль, вы обязаны сохранить его в тайне. Пожалуйста, никому не сообщайте свой пароль.

Хранение данных

МИП будет хранить личные данные надежно и только в соответствии с тем, как долго это необходимо по законной и законной причине.

Если у вас есть какие-либо конкретные вопросы о том, как применяется наша политика хранения, или вы хотите запросить удаление личных данных, которые, по вашему мнению, больше не актуальны, обратитесь к исполнительному директору МИП. Однако имейте в виду, что МИП часто имеет законные и необходимые причины для хранения некоторых персональных данных даже после такого запроса.

Ограниченный и разумный объем информации будет храниться, например, для целей архивирования; и даже если вы потребовали, чтобы мы больше не поддерживали с вами связь, нам необходимо будет вести учет этого факта, чтобы выполнить ваши пожелания (так называемая «запись о закрытии»).

Когда нам больше не нужна информация, мы всегда надежно утилизируем ее, используя при необходимости специализированные компании.

Что МИП не будет делать с вашей информацией

Мы никогда не будем продавать или передавать вашу информацию другим организациям для использования в своих целях.

Ваши права

Физические лица имеют различные права в соответствии с GDPR на доступ и понимание личных данных о них, хранящихся в МИП, и в некоторых случаях просят их удалить, изменить или передать другим, или чтобы МИП прекратил их обработку, но с некоторыми исключениями и ограничения.

Любое лицо, желающее получить доступ к своим личным данным или изменить их или желающее передать их другому лицу или организации, или у кого есть другие возражения против использования их личных данных, должно направить свой запрос в письменной форме Исполнительному директору.

МИП будет стремиться ответить на любые такие письменные запросы в кратчайшие сроки и в любом случае в установленные законом сроки (который составляет один месяц в случае запросов на доступ к информации).

МИП сможет лучше быстро реагировать на небольшие целевые запросы информации. Если запрос информации явно чрезмерен или похож на предыдущие запросы, МИП может попросить вас пересмотреть его или потребовать пропорциональную плату (но только в тех случаях, когда это разрешено GDPR).

Дополнительную информацию о ваших правах см. на портале EU GDPR.

Вы должны знать, что право доступа ограничено вашими личными данными, а некоторые данные освобождены от права доступа. Это будет включать информацию, которая идентифицирует других лиц, или информацию, которая является юридически привилегированной (например, юридическая консультация, данная или запрошенная МИП, или документы, подготовленные в связи с судебным иском).

От МИП также не требуется раскрывать какие-либо сценарии учащихся, предоставлять или другие тестовые отметки перед любой обычной публикацией, а также передавать какие-либо конфиденциальные ссылки, предоставленные самим МИП для целей образования, обучения или трудоустройства любого лица.

Возможно, вы слышали о «праве на забвение». Однако иногда у нас будут веские причины отклонить конкретные запросы на изменение, удаление или прекращение обработки ваших личных данных: например, юридическое требование или когда это соответствует законным интересам, указанным в настоящей Политике конфиденциальности. Все такие запросы будут рассмотрены отдельно.

Согласие

Если МИП полагается на согласие как на средство обработки персональных данных, любое лицо может отозвать это согласие в любое время. Примерами, в которых мы действительно полагаемся на согласие, являются определенные виды использования изображений и определенные виды маркетинговой деятельности. Однако имейте в виду, что МИП может не полагаться на согласие, но иметь другую законную причину для обработки рассматриваемых персональных данных даже без вашего согласия.

Эта причина обычно указывается в настоящей Политике конфиденциальности или может иным образом существовать в рамках какой-либо формы контракта или соглашения с физическим лицом (например, трудового договора, или потому, что была запрошена покупка товаров, услуг или членство).

Точность и безопасность данных

МИП будет стремиться к тому, чтобы все личные данные, хранящиеся в отношении физического лица, были как можно более актуальными и точными. Физические лица должны уведомлять исполнительного директора о любых существенных изменениях важной информации, такой как контактные данные, хранящейся о них.

Физическое лицо имеет право потребовать, чтобы любая устаревшая, нерелевантная или неточная информация о них была удалена или исправлена ​​(с учетом определенных исключений и ограничений в соответствии с GDPR): см. выше. подробнее о том, почему МИП может потребоваться обработка, ваши данные, и с кем вы можете связаться, если вы не согласны.

МИП предпримет соответствующие технические и организационные меры для обеспечения безопасности личных данных о физических лицах, включая политики в отношении использования технологий и устройств, а также доступа к системам. Все сотрудники, волонтеры и члены правления будут ознакомлены с этой политикой и своими обязанностями в соответствии с GDPR и пройдут соответствующее обучение.

Настоящая Политика

МИП будет время от времени обновлять эту Политику конфиденциальности. Любые существенные изменения, влияющие на ваши права, будут предоставлены вам напрямую, насколько это практически осуществимо.

Дальнейшие вопросы

Если у вас есть какие-либо вопросы об этой Политике или о том, как личные данные обрабатываются МИП, пожалуйста, свяжитесь с исполнительным директором. Пожалуйста, поместите GDPR в заголовок темы.

Если физическое лицо считает, что МИП не соблюдает эту политику или действовало иначе, чем в соответствии с GDPR, ему следует использовать процедуру подачи жалоб, а также уведомить об этом исполнительного директора.